Privacybeleid

DEFiNEd Photographics, gevestigd aan Mr. Troelstrastraat 8, 3131 HS Vlaardingen (KVK: 86483110), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Contactgegevens

DEFiNEd Photographics Mr. Troelstrastraat 8 3131 HS Vlaardingen E-mail: definedphotographics@hotmail.com Telefoon: 06-20865422

Welke persoonsgegevens verzamel ik

Via het contactformulier op deze website verzamel ik: naam, e-mailadres, telefoonnummer (indien opgegeven) en de inhoud van je bericht. Deze gegevens gebruik ik om te reageren op je aanvraag of vraag.

Wanneer je een fotoshoot boekt, verzamel ik daarnaast de gegevens die nodig zijn om de opdracht uit te voeren, zoals je naam, contactgegevens en afspraken over de shoot.

Tijdens een fotoshoot maak ik foto’s waarop jij en/of andere betrokkenen te zien zijn. Dit beeldmateriaal geldt ook als persoonsgegeven.

Cookies en vergelijkbare technieken

Deze website is gehost via Netlify. Netlify kan technische gegevens verzamelen die nodig zijn om de website goed te laten functioneren en te beveiligen, zoals IP-adres en browsergegevens. Op dit moment gebruik ik geen tracking- of advertentiecookies. Mocht dit in de toekomst wijzigen (bijvoorbeeld door het toevoegen van website-analytics), dan wordt dit beleid aangepast en zal ik daarvoor, waar wettelijk verplicht, om toestemming vragen.

Waarom ik deze gegevens verwerk

Ik verwerk je gegevens om: contact met je op te nemen naar aanleiding van je bericht of aanvraag, een fotoshoot voor te bereiden en uit te voeren, de overeenkomst tussen ons na te komen, en te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

Gebruik van foto’s

Foto’s die tijdens een shoot worden gemaakt, gebruik ik in eerste instantie voor levering aan jou als klant. Foto’s worden alleen gebruikt in mijn portfolio, op social media (Instagram/Facebook) of op deze website als je daarvoor vooraf en expliciet toestemming hebt gegeven. Deze toestemming kun je op elk moment intrekken door contact met mij op te nemen; foto’s worden dan zo snel mogelijk verwijderd van de genoemde kanalen.

Bewaartermijn

Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Contactformuliergegevens bewaar ik maximaal 1 jaar, tenzij er een overeenkomst uit voortvloeit. Gegevens die verband houden met een fotoshoot (waaronder facturen) bewaar ik zolang de wettelijke (fiscale) bewaartermijn dat vereist, doorgaans 7 jaar. Foto’s bewaar ik zolang dit redelijkerwijs nodig is voor levering en, bij toestemming, voor portfoliogebruik.

Delen met derden

Ik deel je gegevens niet met derden, behalve met partijen die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening, zoals Netlify (hosting) en eventuele partijen die betrokken zijn bij de levering van foto’s (bijvoorbeeld een fotoprintservice), en alleen voor zover nodig. Met deze partijen maak ik afspraken om de bescherming van je gegevens te waarborgen.

Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Heb je het idee dat je gegevens toch niet goed beveiligd zijn, neem dan contact met mij op via definedphotographics@hotmail.com.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens, en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt hiervoor een verzoek sturen naar definedphotographics@hotmail.com. Ik reageer zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.

Ook heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest recente versie is altijd te vinden op deze pagina.